Эффективно задействуйте все рабочее время сотрудников:
- Распределяйте нагрузку с точностью до получаса и с учетом индивидуальных рабочих графиков сотрудников.
- Создавайте реалистичные планы, используя опциональное ограничение ресурсных календарей – планирование не более одной задачи в «единицу времени»*.
- Стройте долгосрочные производственные планы:
- Планируйте повышение квалификации ресурсов исходя из конъюнктуры, текущей и будущей работы.
- Оценивайте, каким образом оперативные изменения в приоритетах и трудоемкости работ влияют на стратегические планы.
- Делайте работу сотрудников прозрачной.
- Управляйте скоростью выполнения и расписанием каждой работы.
* В этом режиме занятые Вашими задачами интервалы не могут использоваться другими менеджерами для планирования без согласования.
Создавайте планы выполнения проектов любых размеров:
- Без снижения скорости работы Системы.
- Используя инструменты, позволяющие представить план в наглядной форме.
- На основании планов составленных в Microsoft Project.
- Включайте в план задачи, поступающие из программного обеспечения, используемого в компании для отслеживания ошибок (и запросов на изменение), либо замените «багтреккер» на багтреккер, встроенный в Project Performance.
- В состав Project Performance включена функциональность по обмену заявками с системами обработки запросов Redmine и OTRS**. Она позволяет не только включать в ИСР*** заявки зарегистрированные в «багтреккерах», но и переносить обратно корректировки, сделанные Пользователями в Project Performance в рамках актуализации сроков и содержания проектов. Таким образом участники проектной команды могут работать только в Project Performance, без необходимости переключения между разными учетными системами.
- В состав Project Performance включены примеры интеграции с продуктом «1С: Документооборот». В частности, обеспечена функция создания из «1С: Документооборота» группы элементов ИСР на основании бизнес-процесса / проектной задачи «1С: Документооборота».
** Посредством технологии REST API.
*** ИСР (Иерархическая Структура Работ) — иерархическая декомпозиция полного содержания работ, выполняемых командой проекта для достижения целей проекта и создания требуемых поставляемых результатов. ИСР организует и определяет общее содержание проекта и отображает работы, указанные в текущем одобренном описании содержания проекта (руководство к Своду знаний по управлению проектами PMBOK®).
Актуализируйте планы работ регулярно, оперативно и с минимальными трудозатратами:
- Реализованные в Системе функции актуализации сроков выполнения проектных работ, выполняющиеся в режиме реального времени (без участия Пользователя), сократят трудозатраты менеджеров на актуализацию планов.
- Упростите актуализацию сроков выполнения работ на проектах «поддержки», используя функцию планирования работ с учетом их положения в ИСР:
- Работы, расположенные выше по списку (в ИСР), будут обладать бо́льшим приоритетом и планироваться раньше (с учетом зависимостей между работами).
- Для смены приоритета работ просто двигайте их вверх/вниз в ИСР и смотрите, как изменяется план работ.
- Сократите трудозатраты на планирование работ перспективных проектов, используя «универсальные ресурсы»:
- Универсальные ресурсы» могут включать в себя ресурсные календари реальных сотрудников и служебные календари (например, «Программист 1С №1», «Консультант по ERP 2.4» и пр.).
- Работы закрепленные за «универсальными ресурсами» будут планироваться с использованием графиков рабочего времени всех включенных в «универсальный ресурс» сотрудников и служебных календарей. Таким образом, для работ, запланированных «как можно раньше», будет подобран минимально возможный срок, в который работа могла быть выполнена общими силами всех сотрудников, включенных в «универсальный ресурс».
- По мере приближения «старта» работ «универсальные ресурсы» могут быть заменены «реальными сотрудниками» и/или в «универсальных ресурсах» служебные календари могут быть заменены реальными сотрудниками.
Выполняйте анализ изменений в содержании проектов:
- Штатные функции «версионирования» обеспечивают хранение полной истории изменения планов проектов, включая историю изменения табелей учета рабочего времени.
- Вы можете создавать любое количество версий планов, в том числе единые версии планов на программы проектов и ресурсные календари.
- Используйте штатную отчетность для:
- Построения ИСР, расписания проектов, плана загрузки ресурсов по состоянию на любую дату (с точностью до секунды).
- Сравнения расписаний проектов на разные моменты времени (или из разных версий планов) в формате Диаграммы Гантта.
- Будьте в курсе причин, по которым изменились сроки проекта:
- При корректировке ИСР Пользователем может быть указана причина изменения. Указанная причина будет связана со всеми элементами ИСР, изменение сроков выполнения которых было вызвано текущей корректировкой.
- Система выявляет (и отображает в отчетности) причины изменения сроков выполнения работ, вызванные изменениями в рабочих графиках и связанных элементах ИСР. В частности, выявляются изменения, вызванные:
- Изменением сроков выполнения элементов предшественников.
- Приемкой фактических трудозатрат по работам.
- Изменением продолжительности рабочих дней в ресурсных календарях исполнителей.
- Завершением рабочих дней (в результате чего интервалы ресурсных календарей становятся недоступными для планирования).
Контролируйте выполнение поставленных задач и трудовую дисциплину:
-
- Настраивайте связи между ключевыми работами и вехами и получайте уведомления о ходе выполнения проекта.
- Используйте инструменты Cистемы для план/фактного анализа.
- Управляйте нормами рабочего времени, контролируйте своевременный учет фактических трудозатрат подчиненными. Интегрируйте Cистему и АТС для загрузки информации о временных затратах на обработку входящих и исходящих обращений.
- Загружайте в Cистему данные об учете посещаемости сотрудников, полученные из сторонних баз данных (используемых в компании СКУД).
Управляйте доступом и полномочиями участников проектной команды на уровне элементов иерархической структуры работ (проектных работ, вех и групп проектных работ):
- Предоставляйте архитекторам полномочия на приемку фактических трудозатрат исполнителей по этапам проектов и группам работ.
- Предоставляйте полномочия консультантам на приемку результатов работ, выполненных другими специалистами.
- Передавайте функции планирования графиков исполнения по отдельным работам (и группам проектных работ) участникам проектной команды.
Видеообзор ключевых возможностей Системы
Технологические особенности и масштабируемость Системы
- Система разработана с применением функциональности «1С:Библиотеки Стандартных Подсистем 8» (БСП), что упрощает ее интеграцию в используемые Вашей компанией типовые (разработанные вендором) и отраслевые решения на технологической платформе 1С:Предприятие 8.3.
- Архитектура Системы проектировалась с целью обеспечения максимально возможной масштабируемости:
- Все ресурсоемкие расчеты выполняются на сервере, что сводит к минимуму зависимость скорости работы Системы от мощности пользовательских компьютеров и позволяет повысить производительность системы за счет наращивания мощностей серверного оборудования.
- В версии Professional алгоритм актуализации ресурсных планов использует технологию «многопоточности», что позволяет выполнять параллельную актуализацию ресурсных планов по разным проектам. Максимальное количество потоков, в которых может выполняться каждая из операций, настраивается вручную, что позволяет эффективно задействовать мощности серверного оборудования.
- Организована общая шина данных (единообразное хранение соответствий, истории обмена) для интеграции с другими системами (в частности, Microsoft Project, Redmine, OTRS, 1C:Документооборот, АТС).